Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.10.2024
Работодатель: Рок Энд Милл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В новом современном офисе в районе ст.м. Тульская / Нагатинская открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

  • Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков, заказ);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе);
  • Контроль работы клининга;
  • Сбор информации о потребностях сотрудников;
  • Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий). Ведение отчетности по своему направлению.

Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;
  • Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
  • Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм;
  • Отличное знание ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.

Условия:

  • Работа в крупной проектной компании.
  • Техника для работы: современные ноутбук, мониторы, другая необходимая периферия.
  • Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, участие в ЛЧБ по футболу, клубы по интересам, тайный Санта и многое другое.
  • Комфортный офис в современном бизнес-центре, шаговая доступность от метро Тульская/Нагатинская/МЦК Верхние Котлы.
  • Офисный формат работы. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45.
  • Расширенная ДМС при стаже работы от 1 года в компании.
  • Программа годовой мотивации для наших сотрудников.
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально.