Офис-менеджер

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
2. Знание excel (фильтры, сортировка, простые формулы (допустим, сумма), word; outlook;
3. Знание делопроизводства;
4. Опыт организации командировок;
5. Опыт организации переговоров;
6. Грамотная устная и письменная речь;
7. Опрятный внешний вид.

Обязанности:

1. Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;
2. Координация счетов по хоз. деятельности (запрос подтверждения у ответственного, отправка в бухгалтерию, контроль оплаты);
3. Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности;
4. Координация договоров работ/услуг отделов компании;
5. Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности;
6. Работа в 1С – контроль документооборота;
7. Работа в ЭДО;
8. Ведение реестра оплат и иных реестров;
9. Организация командировок;
10. Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе);
11. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,), координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом;
12. Выполнение рабочих задач руководителей;
13. 1-2 раза в год организация мероприятий (конференции, стратегические сессии, корпоративные мероприятия), т.е. заключение, выбор услуг, выезд и присутствие на месте мероприятия в целях контроля исполнения.

Нам важно увидеть в Вас:

- готовность к многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- заинтересованность в работе и нацеленность на достижение результата.

Условия:

- з/п 85 т.р. после вычета НДФЛ. Премирование по итогам работы за год.

- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.

- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.

- ДМС сбер-здоровье.