Офис-менеджер

Обязанности:

• работа с курьерскими службами;
• travel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц, подготовка виз);
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• контроль клининга;
• жизнеобеспечение офиса всем необходимым;
• заказ кофе, чая, различных вкусностей для коллег, канцелярии, мебели, техники;
• заказ пропусков, взаимодействие с управляющей компанией;
• подбор офисного помещения при расширении и организация переезда;
• написание новостных постов для коллег (своевременное информирование коллег о нововведениях, любых изменениях в работе БЦ, офиса и тд);
• работа с подрядчиками, а также поиск новых подрядчиков;
• выполнение поручений руководства;
• поддержание чистоты и уюта;
• контроль проведения сервисного обслуживания оборудования в офисе (кофе машин, кулер и пр.).
• первичный HR по скриптам;
• контроль и ведение календаря (график отпусков, дни рождения, встречи);

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• вежливость, знание делового этикета, пунктуальность;

Условия:

• График 5/2 10:00 - 18:00;
• своевременная выплата заработной платы;

• Оплата обедов, больничных, отпусков, ДМС;

• уютный офис недалеко от метро Тульская, дружный коллектив.