Личный помощник (ассистент) президента компании

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;

• Информирование о статусе выполнения задач

• Административная поддержка руководителя: работа с документами, взаимодействие с курьерами.

• Исполнение личных поручений руководства и его семьи;

• Работа с домашним персоналом (найм и координация);

• Работа с подрядчиками;

• Ведение и предоставление отчетности по расходам;

• Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, прочее);

• Поиск информации, анализ;

• Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;

• Запись на услуги и к специалистам;

• Поиск и заказ товаров;

• Взаимодействие с супругой;

• Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• Осуществление деловой переписки;
• взаимодействие со всеми подразделениями организации;
• контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
• обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

Требования:

• Английский разговорный -Обязательно!
• Опыт работы от 3-х лет
• знание делового этикета
• понимание иерархии компании
• высокий уровень дипломатии
• тактичность и грамотность
• умение вести переговоры;
• способность быстро понимать и выполнять любые поручения
• делать выводы и предложения; аналитический склад ума, способность к решению сложных задач; самостоятельность; умение создать комфорт руководителю.
• Что для нас важно: -опыт работы в крупных компаниях; -понимаете специфики работы с UHNWI; – Релевантный опыт работы; – Готовность постоянно говорить быть на связи;
• Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом;
• Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни; высокий уровень самодисциплины и стрессоустойчивости.
• Долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Не нормированный рабочий день
• Место работы: м. Текстильщики (в шаговой доступности от метро);
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Зарплатный проект со Сбербанком, выплаты 2 раза в месяц;
• Хорошие возможности профессионального и карьерного развития;—Скидки на покупку автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание;
• Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь;
• Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры и др.);
• Льготные условия на кредитование от банков партнеров;
• Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков.