Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщиц, службы АХО, заказ и покупка необходимых товаров)
• Документооборот
• Travel поддержка руководителей (бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов)
• Работа с курьерскими службами.
• Выполнение различных поручений руководителей.
• Работа с орг. техникой и мини-АТС
• Организация совещаний
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая почта
• Регистрация, отправка; прием/перевод входящих телефонных звонков в соответствии с запросом, консультирование клиентов по основному профилю работы компании
• Оформление заявок на закупку молочной продукции, ведение отчетности
• Организационная подготовка совещаний (закупка продуктов, подготовка/оформление конференц-зала, обслуживание совещания/руководителей (чай/кофе)
• Визовое сопровождение

Требования:

• Навыки делового общения
• Знание ПК (Microsoft Outlook, Office Word/Excel, Power Point и др.)
• Работа с оргтехникой (сканер, факс, брюшюратор и пр.)
• Навыки проведения и обслуживания совещаний
• Умение работать в режиме многозадачности, приспосабливаться к изменениям

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ
• Официальная (белая) заработная плата (оклад+ премия)
• ДМС
• Корпоративное обучение
• Корпоративная моб.связь
• Дружный коллектив