Личный помощник/Ассистент руководителя

Привет! Мы в Not Found Games уже на протяжении 3 лет разрабатываем мобильные игры в различных жанрах survival, simulator и не только. Наши популярные проекты, среди которых Live or Die и Survival Island и др., в Google Play и App Store установили более 80 млн. пользователей по всему миру. У нашей команды большой опыт в разработке и продвижении мобильных игр. Для нас важно выпускать крутые продукты, который заслуживают внимание аудитории, поэтому мы ценим ответственный подход, качественную реализацию и комфортную атмосферу в работе.

Сейчас ведется поиск Личного помощника для CEO компании!

Обязанности:

• Помощь в формировании и контроль календаря руководителя;
• Решение организационных вопросов, проведений собраний и планерок с командой по текущим и новым проектам и спринтам в отсутствии руководителя + планирование при необходимости;
• Административная поддержка руководителя(документы, счета, архив и корреспонденция);
• Ведение базы деловых контактов и её актуализация;
• Ведение деловой переписки при необходимости, в т.ч. на английском языке;
• Travel support: командировки/отпуск;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты);
• Поиск и подготовка к участию в различных профессиональных конференциях и выставках;
• Ведение социальных сетей Руководителя.

Личные поручения:

• Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты) по необходимости;
• Ведение финансовой отчетности по месяцам;
• Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги);
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Организация питания, заказ продуктов/еды;
• Помощь по семейным вопросам;
• Помощь с поиском няни, школы, репетиторов и пр. для детей;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Поиск лучших локаций по запросу (путешествия, съемки).

Требования:

• Релевантный опыт работы от: 2 лет;
• Английский уровень C1-2;
• Финансовая и юридическая грамотность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
• Навыки планирования и организации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Знание деловой переписки и делового этикета;
• Тактичность, пунктуальность, знание этикета, вежливость, учтивость;
• Ответственность, проактивность, эмпатичность;
• Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность;
• Забота о времени руководителя, умение создать комфорт;
• Готовность быть на связи 24/7;

Будет Плюсом:

• Знание дополнительного иностранного языка;
• Опыт работы в IT отросли
• Высшее образование в области юриспруденции или финансов

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС через 3 месяца после успешного прохождения ИС.
• 50% компенсации занятия спортом после успешного прохождения ИС;
• Оплата мобильной связи, и других расходов связанных с исполнением обязанностей;
• Гибридный график работы;
• Командировки - РФ, возможны командировки за рубеж.