Бизнес Ассистент Руководителя

Мы — строительная организация, работающая с 2005 года. Нашими основными заказчиками являются крупные девелоперы. За последний год наш штат компании вырос в 2,5 раза, что сделало нашу команду более сплоченной и эффективной. Новый офис создает благоприятную атмосферу для работы и карьерного роста.

Если вы хотите присоединиться к нашей команде, пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слов "Готов к сотрудничеству!" — это покажет нам вашу внимательность, и мы обязательно ознакомимся с вашим резюме.

Данная вакансия открыта в связи с карьерным ростом текущего ассистента. Вы обязательно познакомитесь с ним в случае успешного прохождения всех этапов собеседования. А сейчас давайте ознакомимся с обязанностями и требованиями к кандидату.

Кого ищем в свою команду:

• Системного профессионала, готового с энтузиазмом достигать поставленные цели.
• Перфекциониста с высоким уровнем контроля за деталями.
• Ответственного и внимательного специалиста, умеющего работать в условиях многозадачности.
• Оперативного коммуникабельного человека с отличным знанием бизнес-этикета и грамотной речью.

Чем предстоит заниматься:

В первую очередь, мы ищем кандидата, который сможет усилить и разгрузить нашего Руководителя. Основной приоритет является знания в аналитике, умение работать со структурой и процессами организации, грамотно строить планирование и создавать отчетность.

• Контроль работы разработанных бизнес-процессов. Прямое участие в их оптимизации, актуализации.
• Аудит работы отделов.
• Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации.
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений.
• Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач.
• Заполнять Google и Yandex таблицы: обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать процессы для повышения эффективности работы.
• Вести календарь руководителя и следить за его расписанием.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Участвовать в административной деятельности.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Способность к эффективному взаимодействию с коллегами и партнерами.
• Опыт подготовки и проведения презентаций.
• Инициатива в предложении улучшений и активное участие в их реализации.
• Опыт работы с CRM-системами — знание инструментов управления клиентскими отношениями.
• Преимуществом является навыки управления проектами (такими как Agile или Scrum).
• Аналитические навыки, способностью предлагать эффективные решения для оптимизации бизнес-процессов.

Условия работы:

• График: 5/2.
• Участие в уникальном проекте с увлекательными задачами в разных направлениях бизнеса.
• Работа в команде, ориентированной на постоянное развитие.
• Уровень заработной платы обсуждается.

Молодой, дружный и профессиональный коллектив, готовый к новым достижениям!

Присоединяйся к нам, если ты готов к новым вызовам и интересным задачам!