Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Трубицин Денис Олегович
Уровень зарплаты:
от 130000 до 300000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Вакансия для тех, кто имеет опыт и навыки в сферах: «организации и построение команды, управление проектами, digital-маркетинг». На данный момент в нашем портфолио есть несколько проектов в сфере онлайн-обучения на русскоговорящий рынок. В ближайшее время мы планируем запускать проекты в англоязычном сегменте, поэтому обязательным условием является высокий уровень Английского языка. Данная вакансия ориентирована на людей, готовых полностью погрузится в процессы нашей команды, и с максимальной отдачей посвятить себя проекту. Также небольшая часть задач будет категории "Личный ассистент" (билеты, сервисы и тд)

Для нас Бизнес-ассистент - это опытный человек, имеющий компетенции в бизнесе, который понимает маркетинг, продукт, базовое управление, найм, хорошо считает и стремится найти наиболее верное решение для проекта.

Обязанности:

  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя, коммуникации с сотрудниками, фрилансерами и др. подрядчиками;

  • Описание текущих бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты

  • Организация бизнес-процессов, запуск и курирование новых проектов, направлений в бизнесах.

  • Ведение деловой переписки на английском и русском языках

  • Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов

  • Ведение календаря , организация онлайн и оффлайн встреч, напоминания/переносы;

  • Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

  • Анализ рынка и конкурентов новых/смежных направлений бизнеса, конкурентная разведка;

  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками при запуске новых проектов, постановка ТЗ (дизайнеры, специалисты по трафику, продюсеры).

  • Подбор персонала (отбор анкет, назначение встреч, первичные собеседования);

Требования:

  • Английский язык В2+;

  • Умение работать в таск-менеджерах, желателен опыт работы с , Notion, Google Docs, calendar

  • Релевантный опыт работы от 1,5 лет;

  • Желание погружаться во все бизнес-процессы, предлагать идеи для оптимизации при необходимости;

  • Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, рост и развитие.

  • Ответственность, проактивность (важно умение продумывать наперед и заблаговременно готовиться к запланированным мероприятиям, не дожидаясь запроса со стороны руководителя;

Условия:

  • Занятость 5/2, гибкий график, стандартно с 9 до 19, но иногда происходят ситуации, когда необходимо быть на связи в более позднее время, или выходной день.

  • Заработная плата 120 000 - 300 000 руб. + на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.

  • Удаленный формат, по часовому поясу Москвы.

    Просьба откликаться с сопроводительным письмом, для нас крайне важно видеть интерес со стороны потенциальных кандидатов.