Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: КОМПЛИТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Яхтенная улица 22к1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Заказ запасных частей (в отделе закупок и у поставщиков);
  • Контроль сроков поступления запчастей;
  • Учёт запчастей в 1С;
  • Оформление запчастей для заявок со склада;
  • Контроль запасных частей для выполнения контрактов;
  • Оформление документов для сборки оборудования в 1С;
  • Контроль и учет временно выдаваемого оборудования;
  • Назначение инженеров на заявки;
  • Контроль сроков выполнения заявок;
  • Создание закрывающих документов (акты, отчеты);
  • Взаимодействие с фин. отделом и бухгалтерией;
  • Подготовка документов для оформления пропусков к заказчику;
  • Отправка и получение документов/посылки в офисе.

Требования:

  • Высшее образование или среднее специальное образование;
  • Аккуратность и ответственность в работе с документами;
  • Внимательность, ответственность, активность в работе;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка на базовом уровне;
  • Будет преимуществом: знания MS Office, 1С.

Мы предлагаем:

Надежность:

  • Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке более 25 лет. Мы работаем по всей России;
  • Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
  • График работы 5/2 (10:00 до 19:00), работа в офисе;
  • Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами;
  • Возможны компенсации, связанные с обеспечением рабочего процесса.

Развитие сотрудников:

  • Постоянное профессиональное развитие, обучение и сертификация;
  • Ежегодные программы обучения;
  • Опытный наставник для каждого нового сотрудника;
  • Возможность работать в команде профессионалов-единомышленников;
  • Регулярное участие в профессиональных отраслевых конференциях;
  • Выписка отраслевых периодических изданий.

Заботу о сотрудниках:

  • ДМС, включающий стоматологию; страхование выезжающих за рубеж (через год работы в компании);
  • Офисный врач и возможность вакцинации от гриппа в офисе;
  • Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
  • Собственная авто- и велопарковки;
  • Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
  • Собственное кафе на территории офиса;
  • Подарки детям сотрудников к новому году.

Корпоративную жизнь:

  • Ежегодные корпоративные мероприятия;
  • Спортивные мероприятия;
  • Своя футбольная и волейбольная команда, аренда зала для тренировок;
  • Возможность участвовать в городских спортивных соревнованиях.