Администратор проектов

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды, сбор обратной связи, ее структуризация и сортировка, преобразование в единый утвержденный вид;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Коммуникация с представителям заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта: заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта;
• Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота, обеспечение быстрого и удобного поиска документов. Учет и содержание ПД и РД в актуальном состоянии на всех этапах проекта;
• Учет и ведение протоколов встреч - рабочих, внутри группы или с участием представителей заказчика, контроль исполнения поставленных поручений;
• Составление, ведение и контроль соблюдения графика проекта;
• Подготовка и оформление аналитической отчетности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
• Загрузка документов, договоров, счетов на оплату в электронные системы учета;
• Сбор отчетов линейных исполнителей;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт и уверенное владение программными продуктами (пакет MS Office, в. т.ч. MS Project, 1С, Битрикс);

• Продвинутый уровень работы в Excel обязателен;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт в создании и ведении документации проекта, ведение архива;

• Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде, организованность, стремление развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Уровень дохода по итогам собеседования;
• Работа в центре города;
• Активная корпоративная жизнь.