Специалист по контрактной работе

Обязанности:

• Подготовка договоров/контрактов и дополнительных соглашений, приложений к договорам/контрактам, корректировка и согласование документов на оказание услуг. Контроль за их подписанием;
• Ведение переговоров с Заказчиками и деловой переписки по контрактным вопросам;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам с заказчиками и исполнителями;
• Контроль документооборота, подготовка и предоставление информационных справок и иных видов отчетности в рамках документооборота (в т.ч. по ГОЗ);
• Обеспечение своевременной передачи и получения документов заказчикам и/или исполнителям и от них, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота в рамках текущих договоров, проверка и учет первичной документации; контроль своевременного выставления актов, счетов, счетов-фактур, актов сверки;
• Взаимодействие со специалистами других отделов (в т.ч. юридическим отделом, бухгалтерией, финансовым отделом, отделом закупок, техническим отделом; ТСХ, производственной частью, отделом логистики);
• Переговоры с Заказчиками и Исполнителями в рамках своих обязанностей;
• Выполнять иные функции и распоряжения Руководителя в рамках своих функциональных обязанностей;
• Обеспечение расторжения заключенных договоров;
• Полное ведение заключенного договора/контракта в системе 1С ERP ( в т.ч. этапы производства, размещение заказа на изготовление необходимых запасных частей на производственной площадке, перемещение необходимых запасных частей для выполнения заказа);
• Участие в составлении плана необходимых работ (услуг) в последующих периодах;
• Работа с гарантийными обращениями Заказчика в рамках действующих обязательств по договору/контракту;
• Подготовка документов для отправки по ЭДО;
• Организация забора оборудования у заказчика и отправки оборудования/пакета документов заказчику;
• Техническая работа по обработке документов: сканирование, подготовка сопроводительных писем, реестров;
• Поддержание отношений с клиентами, взаимодействие по ведению договора/контракта.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, первичной бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД)
• Подготовка отчетов по заключенным договорам.

Условия:

• Официальное оформление.
• 8-ми часовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Премии по итогам работы за год, индексация заработной платы.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.