Младший менеджер по документообороту

Всем привет!

В brandformance-платформу Поляна ищем младшего менеджера по документообороту.

Мы занимаемся проектами с блогерами и входим в ТОП-20 инфлюенсер-маркетинг агентств. В 2023 мы четырехкратно увеличили выручку по отношению к 2022 году и продолжаем расти в этом году.

Задачи:

• ведение документооборота с подрядчиками агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);

• согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с подрядчиками;

• сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;

• запрос счетов от партнеров для проведения оплат;

• ведение подробного статуса по движению документов;

• участие в закрытии месяца/квартала/года;

• контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от подрядчиков по реализованным проектам

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы с документами от полугода будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;

• внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;

• готовность работать с большим объёмом информации;

• грамотная письменная и устная речь;

• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;

• готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;

• будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С

Условия:

• ЗП - 40 000р на руки;

• рабочее время с 10.00 до 19.00 по мск;

• гибридный график работы

• оформление по ТК РФ;

• ДМС после 1 года работы;

• регулярный фидбек и проработка точек роста;

• одна из самых теплых и дружных команд на рынке.