Помощник руководителя по коммерческим вопросам (Кемерово)

Обязанности:

• подготовка и рассылка типовых коммерческих предложений и проектов договоров для потенциальных заказчиков;
• подготовка и формирование пакета стандартных документов по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в интересах Общества;
• ведение и осуществление текущей работы по базам и реестрам данных объектов, закрепленных за подразделением;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (обучим), в бумажном виде, получение и отправка счетов, счетов-фактур, актов, УПД, реестров и других документов;
• контроль дебиторской задолженности, ведение переписки с должниками;
• подготовка плановых отчетных и иных документов по вопросам деятельности подразделения;
• ведение делопроизводства, деловой переписки;
• взаимодействие с работниками других подразделений в рамках исполнения задач подразделения.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание основ делопроизводства и хозяйственной деятельности малого предприятия;
• знание основ законодательной базы по вопросам промышленной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, охраны труда и экологии;
• умение самостоятельно организовать работу для выполнения поставленных задач;
• уверенный пользователь программ Word, Excel, Outlook;
• деловая активность, настойчивость в достижении поставленных задач;
• приветствуется опыт работы в структурах государственного пожарного надзора, пожарной охраны МЧС РФ, аварийно-спасательных службах.

Условия:

• график: 5/2 с 09:00-18:00;
• заработная плата по результатам собеседования, премии;
• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.