Секретарь/офис-менеджер

• Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании (работа с мини-АТС)
  -Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе);
  - Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  - Сканирование, копировально-множительные работы.
  - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и не только.
  - Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов.
  - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечение офиса чай, кофе. Заказ цветов для мероприятий.
  - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  - Организовывать работу уборщицы, следить за чистотой в офисных помещения и на кухне.
  - Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения, программы и т. д.

Требования:

• Высшее образование.

• Опытный пользователь ПК.

• Работа в CRM - Битрикс24.

Условия:

• Работа на территории работодателя.

• Официальное трудоустройство.

• Полное обучения всем процессам под наставничеством.

• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00

• Доставка на базу транспортом компании (с Юбилейного, по Лермонтова, Синюшка и Ракитная)