Секретарь

Обязанности:

- Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами с предварительным составлением полной описи;

- Ведение реестров корреспонденции;

- Подготовка приказов в рамках своей деятельности;

- Направление ответов на запросы в рамках своей деятельности;

- Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов компании;

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном документообороте компании (1С: Документооборот);

- Ведение электронного документооборота с Группой «РусГидро» ( КСД LanDocs);

- Ведение реестра поручений, а также контроль сроков их исполнения;

- Подготовка и отправка документов курьерскими службами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, заправка картриджей, ремонт оргтехники, организация допуска посетителей на территорию и т.п.);

- Загрузка бухгалтерской документации в рамках своей деятельности в систему электронного документооборота;

- Заведение заявок на оплату платежей в рамках своей деятельности;

- Ежемесячное формирование заявок на списание марок и ТМЦ;

- Еженедельное обновление телефонного справочника;

- Еженедельное обновление информации о графике работы ГД;

- Согласование отпуска и командировок ГД;

- Контроль актуальности наполнения сайта, своевременная актуализация сведений;

-Размещение вакансий на сервисах электронного поиска сотрудников;

- Приём и распределение входящих звонков;

- Приём и распределение электронных писем с официального ящика компании;

- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц и т.п.;

- Контроль за сроками и своевременное пополнение офисной аптечки;

- Информационная рассылка сотрудникам;

- Чай / кофе гостям;

-Доставка запросов и иных документов в государственные и иные органы (налоговая, суды, ФАС, пр.) и документов контрагентам (при необходимости).

Требования:

- Высшее образование, незаконченное высшее;

- Знание оргтехники;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание программ пакета офис (Excel, Word и т.д.);

- Активность, исполнительность, вежливость, честность, неконфликтность.

Условия:

- Испытательный срок 2 месяца;

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата на время испытательного срока оклад, после + 30% ежемесячная премия;

- Материальная помощь к отпуску;

- Страхование ДМС, НС (после испытательного срока).