Офис-менеджер

Компания ЗСК Терминал на рынке транспортных услуг с 2005 года.

Мы специализируемся на железнодорожных перевозках по России, а так же морских перевозках на Сахалин, Камчатку, Магадан. Наличие в оперативном управлении парка контейнеровозов в основных крупных городах позволяет нам обеспечивать оптимальные цены и минимальные сроки доставки.

• 14 лет на рынке перевозок
• Гарантия доставки
• Страхование ответственности экспедиторов
• Страхование грузов
• Выгодные условия сотрудничества
• Современная техника в собственности

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Офис-менеджера.​​​​

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России по вопросам отправки, получения документации; составление и ведение реестров почтовых/курьерских отправок;

• Взаимодействие с клининговой службой, службой ИТ (контроль работы служб через опросники, сбор обратной связи от сотрудников);

• Закупка канцелярских, хозяйственных, продуктовых, технических (расходники для офисной техники) и других сопутствующих товаров и услуг;
• Заказ/приобретение билетов, бронирование гостиниц для командирующихся сотрудников;
• Заказ брендированной продукции для сотрудников и/или клиентов компании, взаимодействие с подрядчиками;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора от 1 года;
• Знание поставщиков по канцелярским компаниям; курьерским службам; туристических фирм (или агрегаторов для бронирования билетов/гостиниц);
• Уверенный пользователь офисных программ; опыт работы в гугл-таблицах; составлении гугл-опросников;
• Навыки составления инструкций, регламентов по работе;
• Грамотная письменная и устная речь; навыки деловой переписки; знание деловой этики;
• Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой;
• Системность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата;
• Комфортное рабочее место в центре города, в 5 минутах от метро Пл. Ленина;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (или с 8-30 до 17-30);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность посещать семинары, тренинги за счет компании.