з/п не указана
Королев (Московская область)
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Делопроизводитель обособленного подразделения КНИИМ (г. Москва):
- прием звонков, ответы на простые вопросы
- встреча посетителей и сопровождение кофе-брейков
- организация встреч руководства и командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ пропусков)
- подготовка документов для руководителя: простых писем 9деловая переписка0 и приказов/распоряжений, протоколов совещаний, простых презентаций в PowerPoint
- организация подключения ВКС (видеоконференц связи)
- закупка/организация закупки канцтоваров, товаров для кофе-брейков в офис
Ведение делопроизводства:
- прием и обработка электронной почты, предварительное рассмотрение документов, передача их по назначению
- регистрация корреспонденции и документов (приказов, распоряжений и т.п.)
- ведение дел (формирование, подготовка на хранение)
Требования:
- Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена
- Владение ПЭВМ и оргтехникой на уровне пользователя, в т.ч. базовый уровень программ Ms Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Желательно навыки работы в "1С-делопроизводство" или других системах электронного документооборота (СЭД)
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы с 08.00 до 17.00
