Специалист по документообороту / специалист ОТК (документооборот)

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота (исполнительная и сопроводительная документация по блочному оборудованию);

- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;

- Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации и Заказчиков;

- Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов от смежных служб (проектный офис, ДМТО, производство);

- Управление электронными системами документооборота (составление реестра, хранение скан копий на сервере);

- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;

- Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений;

- Обеспечивать контроль за соблюдением технологических режимов на всех стадиях производственного процесса.

- Осуществлять работу по оформлению технической документации, удостоверяющей качество и комплектность поставляемых изделий (паспортов, сертификатов и пр.).

Требования:

- Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;

- Опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет;

- Знание законодательства, регулирующего документооборот;

- Умение работать с электронными системами документооборота;

- Отличные навыки организации и планирования работы;

- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;

- Коммуникабельность и способность работать в команде.

- Знание действующих стандартов, определяющие качество соответствующей продукции блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

- Знание параметров документации (сертификаты, паспорта, РЭ) на проверяемую продукцию блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА).

Рабочие процессы:

- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;

- Подготовка и контроль за исполнением планов сбора документов от смежных служб по блочному оборудованию согласно ведомости покупных изделий;

- Составление и обновление шаблонов документов согласно принятых изменений внутри организации и требований Заказчика;

Условия:

• Оформление с первого дня
• Своевременная выплата з/п («белая» зарплата),
• Полное соблюдение ТК РФ
• Современное оборудование и софт
• Работа в современном офисе 5/2
• Индексация заработной платы
• Премирование по итогам
• Пятидневная рабочая неделя с 09 часов 00 до 17 часов 30 мин.

• Перерыв на обед 30 минут.

• Кофе и чай за счет компании

• Дружный коллектив