улица Коминтерна 2
Обязанности:
-
Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя.
-
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
-
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
-
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
-
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
-
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
-
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
-
На должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
- Неполный рабочий день
- Официальное трудоустройство
- Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Премии по итогам работы
