Специалист по документообороту (по блочному оборудованию)

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота (исполнительная и сопроводительная документация по блочному оборудованию);
  - Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;
  - Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации и Заказчиков;
  - Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов от смежных служб (проектный офис, ДМТО, производство);
  - Управление электронными системами документооборота (составление реестра, хранение скан копий на сервере);
  - Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
  - Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений.

• Рабочие процессы:

  - Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;
  - Подготовка и контроль за исполнением планов сбора документов от смежных служб по блочному оборудованию согласно ведомости покупных изделий;
  - Составление и обновление шаблонов документов согласно принятых изменений внутри организации и требований Заказчика;
  - Обработка (формирование копий в бумажном и электронном виде), классификация (распределение по номенклатуре в соответствующие папки);
  - Управление электронными системами документооборота (формирование электронного архива, формирование комплекта документов Заказчику в электронном виде);
  - Подготовка отчетов о документообороте (реестр документации, акты приема/передачи документации)

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;
  - Опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет;
  - Знание законодательства, регулирующего документооборот;
  - Умение работать с электронными системами документооборота;
  - Отличные навыки организации и планирования работы;
  - Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
  - Коммуникабельность и способность работать в команде.

• Знание действующих стандартов, определяющие качество соответствующей продукции блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

  - Знание параметров документации (сертификаты, паспорта, РЭ) на проверяемую продукцию блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

• Условия:
• Оформление с первого дня
• Своевременная выплата з/п («белая» зарплата),
• Полное соблюдение ТК РФ
• Современное оборудование и софт
• Работа в современном офисе 5/2
• Индексация заработной платы
• Премирование по итогам
• Пятидневная рабочая неделя с 09 часов 00 до 17 часов 30 мин.

• Перерыв на обед 30 минут.

• Кофе и чай за счет компании

• Дружный коллектив