Помощник юриста-документовед

Обязанности:

1. Приём и обработка входящих документов отдела
2. Обработка и передача в секретариат на отправку исходящих документов отдела
3. Просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела
4. Подготовка документов для рассмотрения руководством
5. Доставка документов исполнителям
6. Ведение базы данных документов отдела, базы договоров компании
7. Организация текущего хранения документов
8. Поддержание актуальности базы документов
9. Организация работы по учёту, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации отдела
10. Контроль движения документов
11. Составление, согласование типовых писем, заполнение типовых форм
12. Ведение календаря руководителя юридического отдела

Требования:

• юридическое образование;
• знание документооборота
• умение вести реестры договоров и документации
• внимательность, ответственность

Условия:

• работа в уютном офисе рядом с Администрацией г. Юбилейный;
• вкусные обеды, чай и печеньки;
• оформление по ТК РФ.