Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и систематизация документооборота компании;
• Ведение документооборота: входящие, исходящие письма, договоры, сертификаты и т.д.
• Формирование писем на почту, отправка документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ буклетов, полив цветов и пр.);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Налаживание документооборота с поставщиками и т.д.
• Составление номенклатуры дел организации
• Приемка корреспонденции поступающей в адрес организации

• Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками , поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг.;

• Сканирование и хранение документов
• Работа с архивом документов
• Желательно знание программ 1с, контур, Диадок, СЭД
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя: поиск информации в сети, заказ подарков, оформление страховых полисов, оплата штрафов автопарка компании и пр.

Требования:

Ты должна быть энергичным, позитивным и чётко ориентированным на результат человеком!Умение слушать и выполнять поручения!

• Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.
• Быть уверенным пользователем с базовыми программами MS Office (Excel, Word, Google Таблицы и т.д.).
• Умение пользоваться МФУ.
• Умение систематизировать информацию и предоставлять отчеты руководству.
• Ответственно относиться к выполнению задач, быть пунктуальной.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стремление к получению новых знаний и навыков.
• Опрятный внешний вид.
• Доброжелательная‚ собранная и стрессоустойчивая.

Условия:

• Уютный офис р-н Краснолесья 12а(ТЦ Краснолесья)
• Выплата заработной платы два раза в месяц точно в срок и без задержек
• Трудоустройство согласно ТК;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Испытательный срок 1 месяц