Специалист по работе с документами (архивариус)

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: Хеппивеар Юг
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Волгоград
Моздокская улица 15А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы Happywear! И это не просто компания, это дружная команда, которая с 2012 года создает и продает стильную одежду на всех российских маркетплейсах. Мы активно растем, покоряем новые вершины и развиваем наш бренд одежды ^^Happyfox. В нашей команде уже более 400 крутых сотрудников, и мы уверенно занимаем топовые позиции в мире fashion. Мы входим:

- В ТОП-10 на Ozon;
- В ТОП-30 на Wildberries;
- В ТОП-30 по всей России;
- №1 в Волгоградской области

И это только начало! Мы вошли в ТОП-200 лучших работодателей России и не собираемся останавливаться!

Что ты будешь делать:

* Ведение базы данных договорной документации. Контроль наличия оригиналов договоров и дополнительных соглашений к ним. Контроль наличия реквизитов и подписей сторон в документации.
* Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
* Приём и регистрация документов, поступивших на хранение. * Подготовка документов к архивному хранению.
* Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления.
* Контроль за наполнением архива электронных документов.
* Систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
* Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
* Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. *Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий для обеспечения их сохранности.
* Выполнение копировально-множительных работ архивных документов по запросам.

Идеально, если у тебя есть:

* Высшее образование.

* Опыт работы с документацией, желательно в сфере бухгалтерского учета или юриспруденции.

* Уверенный пользователь ПК: Excel, 1С.

* Знание основ делопроизводства и архивного дела.

* Внимательность, ответственность, аккуратность.

* Способность работать самостоятельно и в команде.

Что мы предлагаем:

  • "Белая" зарплата, которая зависит от твоего опыта и навыков;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Удобный график работы 5/2, с 9.00-18.00;
  • Удобный современный офис с комфортной рабочей атмосферой;
  • Свобода действий и возможность профессионально расти;
  • Полис ДМС после испытательного срока;
  • Корпоративные скидки на наши стильные вещи;
  • Возможность учиться и развиваться за счет компании;
  • 13-я зарплата;
  • Компенсация питания,
  • Частичная компенсация ипотеки после 2-х лет работы в компании;
  • Регулярные корпоративные мероприятия, чтобы лучше узнать свою команду и весело проводить время.