Обязанности:
- Расчет, размещение и отслеживание заказов для поставщиков, проверка подтверждений.
- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
- Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортной /российской продукции. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и правовых документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование.
- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками.
- Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании.
- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
- Ведение справочников в 1C, электронных архивов.
- Участие в переговорах с поставщиками, командировки.
- Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.
- Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С.
- выполнение указаний своего непосредственного руководства.
Требования:
- опыт работы от 3 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
- опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
- английский язык будет преимуществом;
- уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word);
- знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
- опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
- способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
- высокие коммуникативные навыки;
- ответственность за финансовый результат.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- график работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
- комфортабельный офис
- дружный коллектив
- корпоративная связь
- амортизация расходов на деловые поездки
