Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
• Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
• ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• сканирование, копировально-множительные работы
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
• подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.)
• обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям.
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.
• организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях.
• организация коропоративных мероприятий компании

Требования:

• высшее образование
• опытный пользователь ПК

Условия:

• работа в г.Иркутске
• официальное трудоустройство
• полное обучение всем процессом под наставничеством
• график работы пн-пт с 09:00 - 18:00