Обязанности:
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
2. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также принимает и передает телефонограммы. Вызывает по поручению руководителя сотрудников структурных подразделений;
5. Принимает, регистрирует, систематизирует, рассылает электронную и входящую корреспонденцию по организациям по электронной почте (Internet);
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
- начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование.
Условия:
- социальный пакет;
- работа в городе.
