Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками;
• Контроль выполнения решений совещаний и поручений Руководителя;
• Организация и согласование деловых встреч;
• Создание презентаций, написание и отправка писем;
• Решение административных, организационных вопросов;
• Ведение календаря, напоминания (задачи, встречи, дни рождения и тд);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с документами (составление, согласование, регистрация в реестрах, хранение, рассылка) приказы, договоры, протоколы совещаний, доверенности и т.д.;
• Первичный финансовый учет расходов, подготовка счетов, оплаты услуг и сервисов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Знание делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета;
• Уверенное владение программами MS Office, интернетом;
• Быстрое реагирование на поставленные вопросы и задачи, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, клиентоориентированность, нацеленность на результат;
• Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад по результатам собеседования;
• На территории работодателя (Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга).
• ДМС по окончании испытательного срока (со стоматологией, психологической и юридической поддержкой).