Офис-менеджер

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.
Мы сегодня – это:
Штат более 500 сотрудников
Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике.
Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Высшее образование;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание этикета и протокола;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Уверенное знание ПК, Excel, Word, 1C;
• Знание оргтехники.

Обязанности:

• Вести деловую переписку, составлять документы, отчеты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки;
• Ведение документооборота компании;
• Осуществлять проверку договоров, сверку на корректность заполнения документов от поставщиков;
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных;
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения;
• Решать административно-хозяйственные вопросы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Прозрачная система мотивации (оклад + премия);
• График работы 5/2 ;
• Удобное расположение офиса : Ростов на Дону, База,Пескова 17В;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.