Обязанности:
Оформление ГУ-12 в системе АС Этран по видам сообщений, признакам отправки.
- Оформление заявок, комплектов перевозочных документов АС Этран, по типам бланка, видам отправки, формирование заказов;
- Контроль, согласования ГУ-12 документооборота и обеспечение своевременного исполнения задач по транспортной логистике;
- Ведение форм отчетности принятых в компании,
- Контроль документооборота и обеспечение своевременного исполнения задач по транспортной логистике;
- Коммуникация с клиентами и решение спорных вопросов;
- Выполнение поручений руководства;
- Выполнение внутренних регламентов, процедур и отчетов в работе.
• рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
• запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
• разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
• правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
• составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
• работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
• работать в корпоративных информационных системах;
• работать с финансовыми документами;
• вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
• анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки;
• анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов;
• осуществлять разработку эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок.
Требования:
Образование: Высшее;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
Знания действующего законодательства в сфере логистики и транспортно-экспедиционной деятельности;
Грамотная устная и письменная речь;
Ориентированность на решение проблем, умение находить общий язык с разными людьми, гибкость;
Высокая степень ответственности, внимательность;
Умение работать в условиях жестких дедлайнов и в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в офисе (центр);
- График работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные.
