Обязанности:
-
Осуществлять обработку входящих обращений в SD (service desk);
-
Осуществлять обработку/координацию входящих документов в ЭДО (Контур диадок);
-
Своевременно запускать/ отслеживать/координировать согласования счетов/дополнительных соглашений/договоров/договоров ГПХ во внутреннем электронном документообороте Directum;
-
Вести документооборот ИТ (вести деловую переписку с КА\БП и другими подразделениями компании);
-
Своевременно запускать счета, закрывающие документы ИТ в системе ERP Галактика\1C;
-
Осуществлять ведение табеля сотрудников ИТ в 1с ЗУП;
-
Работать с дебиторской задолженностью ИТ;
-
Осуществлять сбор/свод/координацию операционных и управленческих отчетов в зоне деятельности ИТ;
-
Модифицировать рабочие процессы по группе менеджеров, для выполнения всех поставленных задач в срок;
-
Участвует в разработках аналитических, справочных материалов, касающихся административного документооборота ИТ;
-
Оказывать информационную поддержку сотрудникам компании в рамках своих компетенций.
Требования:
- Основы документооборота;
-
Знание основ бухгалтерского учета;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Коммуникабельность;
-
Способность к быстрому обучению;
-
Ответственность;
-
Стрессоустойчивость;
- Нацеленность на результат;
- Желательно знание 1С.
Условия:
- Работа варьируется: офис + удаленно;
-
Работа в аккредитованной ИТ-компании, белая зарплата , оплачиваемые официальный отпуск и больничные, официальное оформление с 1го рабочего дня;
-
Расширенный соцпакет с большим выбором льгот (ДМС, спорт, питание, обучение);
-
Технически компетентный менеджмент от непосредственного руководителя до директора, опыт и советы от старших коллег, возможность прилично прокачать квалификацию;
-
Работа в кайф с нормальными современными технологиями;
-
Корпоративный университет, платформа для онлайн-обучения;
-
Для экстравертов – яркая корпоративная жизнь с мероприятиями и конкурсами, для интровертов – минимум совещаний;
-
Для всех – скидки на продукцию компании.
