Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Traffic manager / Специалист по документообороту

Задачи:

1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (email, ЭДО, почта РФ)
2.Введение реестра, входящей и исходящей документации.
3. Распечатка первичных документов ( счет, акт, счет - фактура) - подписывать и отправлять контрагентам.
4. Подготовка и оформление служебных документов;
5. Взаимодействие с другими отделами и организациями по вопросам документооборота.
6. Сканирование документов и распределение по структурным подразделениям;
7. Ведение архивов;
8. Контроль за сроками исполнения документов, их отправки и получения;
9. Работа с курьерскими доставками, штатным курьером.
10. Подготовка учредительных документов для нотариального заверения.

Требования:

1. Законченное высшее образование (желательно гуманитарное);
2. Высокий уровень владения ПК, владение программами Microsoft Word и Microsoft Excel;
3. Наличие базовых знаний в сфере документооборота;
4. Знание основных требований, предъявляемых законодательством и другими актами, грамотное оформление юридически значимых документов, норм архивирования документов;
5. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;
6. Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.
7. Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

1. З/п: 75 тыс руб. gross
2. ⁠График 5/2 с 10:00-19:00 (суббота/воскресенье выходные)
2. Оформление по ТК РФ;
3. Работа в офисе БЦ Вест Парк (15 мин. от м. Аминьевская, м.Славянский бульвар, МЦД Очаково);
4. Дружный коллектив.
5. Корпоративная мобильная связь.