Специалист по документообороту

Обязанности:

• Создавать в SAP реестры выполненных межфилиальных и региональных коммерческих транспортировок за период и отправлять их Заказчикам;
• Создавать в SAP сбытовые заказы, счета, акты выполненных работ на согласованные КА реестры и проводить счета-фактуры к ним;
• Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам по средствам экспресс почты;
• Вести журнал движения (получение и отправка) документов в SAP;
• Контролировать своевременность поступления от КА подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам ОСГ-Архива отправлять в бухгалтерию СЦ НН;
• Проверять своевременное поступление на р/счёт ДС за осуществление коммерческих рейсов согласно условиям договора, с занесением данных в реестр счетов;
• Контролировать дебиторскую задолженность КА, проводить работу с КА для предотвращения появления ПДЗ.

Требования:

• Опыт работы в SAP приветствуется;
• Высшее или средне-специальное образование;
• Word, Excel (опытный пользователь);
• Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность;
• Готовность к большому объёму работы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, химчистка для сотрудников);
• Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники;
• Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).