Секретарь офиса

ВЦИОМ — старейший и наиболее известный исследовательский центр в России и СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и средний бизнес, государственные учреждения и ведущие научные центры, СМИ и международные организации.

Миссия нашей компании — помогать обществу понять себя и стать лучше. А также мы превращаем наши знания и опыт в сильные решения для бизнеса и госструктур.

Приглашаем Секретаря присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
• Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
• Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/почтой России;
• Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок сотрудников компании;
• Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
• Техническое обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
• Обеспечение бесперебойной работы сервисов – курьерская доставка, заказ пропусков;
• Выполнение разовых поручений ген. директоров.

Требования:

• Оконченное/неоконченное высшее образование (вечернее обучение);
• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года в компании с численностью сотрудников от 100 человек;
• Опытный пользователь MS-Office;
• Знание делового этикета, навык деловой переписки;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
• Желание помогать и создавать приятную атмосферу.

Условия:

• Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
• Белая заработная плата, ежеквартальные премии;
• График: рабочая неделя (5/2), с 9.15 до 18.15, работа в паре с офис-менеджером;
• Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
• Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
• Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться);
• Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.