Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение функций руководителя аппарата;
• Ведение и контроль бумажного и электронного документооборота организации;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись;
• Прием входящих звонков;
• Координация и контроль работы офисных водителей;
• Обеспечение функционирования приемной;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Организация и сопровождение деловых мероприятий;
• Ведение протокола деловых мероприятий;
• Иные обязанности, связанные с функционалом занимаемой должности, включая выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность и пунктуальность при работе с документами;
• Отличные знания русского языка;
• Знание документооборота, делопроизводства и специфики работы ОИВ;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники МS Оffiсе: Wоrd, Eхсеl, PowerPoint, CRM Битрикс 24;
• Наличие высшего/неоконченного высшего образования;
• Готовность работы при ненормированном графике;
• Испытательный срок 3 месяца.

Система мотивации:

• Ежеквартальные премии и дополнительные премии за результативность;
• Активная команда, работающая совместно;
• Четкое целеполагание руководства;
• Доверие и невмешательство в работу до возникновения отклонений;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Частые корпоративные мероприятия (обучение, отдых);
• Перспектива карьерного роста до руководителя аппарата;
• Предоставление всех необходимых для работы ресурсов.