Москва
Пресненская набережная 6с2
Пресненская набережная 6с2
В стабильный международный холдинг открыта вакансия ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА ХОЛДИНГА
Чем предстоит заниматься:
Функции личного помощника:
-
Решение вопросов, связанных с перемещением руководителя (заказ гостиниц, билетов, чартеры, самолёты, автомобили); оформление и получение виз;
-
Организация посещений специалистов по здоровью, спорт и тд.
-
Организация поздравлений, как с личными датами, так и профессиональными праздниками партнёров, покупка подарков, антиквариата, произведений искусства.
-
Family office (полная поддержка семьи)
Функции бизнес-ассистента:
- Ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
- Контроль исполнения задач и поручений руководителя и их исполнения;
- Составление аналитических и информационных материалов, презентаций, отчетов;
- Ведение переговоров с партнерами (включая на английском языке);
- Оказание поддержки при подготовке и в процессе проведения совещаний;
Наши требования к соискателю:
- Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании не менее 3 лет;
- Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.
- Быстро действуете в период многозадачности с соблюдением дедлайнов.
- Структурность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали;
- Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
- Ресерч и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию
- Разговорный английский язык не ниже C1.
Условия:
- Конкурентная заработная плата в соответствии с вашими компетенциями
- Работа в крупном, международном, официальном и прозрачном бизнесе (все выплаты и премии абсолютно "белые")
- Комфортный офис в Москва-Сити Башня "Империя"
- Возможность самореализации и развития на международном уровне.