Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.10.2024
Работодатель: Ассоциация СРО Стройкорпорация
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Пушкино (Московская область)
микрорайон Междуречье, Славянская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

3. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации;

4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

7. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

8. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

9. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование

- Ответственность.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Оперативная работа с большими объемами информации

- Навыки общего делопроизводства

- Опыт работы приветствуется

Условия:​​​​​​​

- Оформление по ТК РФ

- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

- Официальная з/плата

Похожие вакансии: Пушкино (Московская область)