Офис-менеджер

Добрый день!

Наша компания занимается регистрацией интеллектуальной собственности (товарных знаков, патентов, изобретений). Мы федеральная компания, работаем по всей России и помогаем предпринимателям защитить их бизнес.

Мы №1 среди патентных бюро России, чем очень гордимся!

По итогам 2023 года мы помогли более чем 8000 предпринимателей защитить свой бизнес!

Наша большая цель - сделать так, чтобы бизнес каждого предпринимателя был защищен от недобросовестного копирования!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по выручке.

Уровень экспертности наших менеджеров по продажам очень высок, поэтому клиенты всегда нам доверяют, и знают, что на нас можно положиться. За последние 6 месяцев мы наблюдаем устойчивый рост количества входящих заявок в 2 раза!

Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нашему отделу продаж необходим внимательный специалист отдела сопровождения, который любит работать с документами и людьми.

Мы предлагаем вам:

• заработную плату от 40 000 ежемесячно;

• полностью белую зарплату и оформление по бессрочному трудовому договору с 1 дня;

• выплаты зарплаты 2 раза в месяц без задержек;

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;

• общение с интересными людьми (владельцами бизнесов со всей России);

• ДМС с доступом в 35 клиник по всему городу;

• ежемесячные мероприятия для сотрудников (от настолок, покера до разных творческих мастер-классов);

• два крупных корпоратива в году на лучших площадках города;

• корпоративный мерч;

• молодой амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 28 лет);

• обучение и наставничество от опытного руководителя.

Что предстоит делать:

Основная задача: повышение эффективности руководителя, снижение административной и рутинной нагрузки: сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач.

• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров,
• Ведение отчетности по ключевым показателям бизнеса
• Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий, организация встреч и собраний
• Работа в программе Excel, ПланФакт, amo crm
• Взаимодействие с подрядчиками
• Оформление презентаций для выступлений руководителя
• Удаленная поддержка руководителя на очных встречах
• Оформление и отправление договоров по шаблонам
• Заказ печатных материалов, работа с документами

Кого мы ищу?

Твой опыт работы - от 1 года

Технические навыки:

• Отличное знание Excel
• Уверенным пользователем ПК, навыки работы в ПланФакт, AMO CRM ;
• Умение быстро печатать

Личные качества:

• Системность
• Этичность

Для нас важно, чтобы ты был на связи и быстро реагировал на мои запросы

! Точно не будет звонков, сообщений в ночное время и личных задач!

Если тебя заинтересовала данная вакансия, жду твой отклик!

Обязательно приложи сопроводительное письмо, в котором расскажи о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах.