Офис-менеджер

Обязанности:

• Организационная работа: прием звонков; прием посетителей, выполнение поручений руководителя, предварительные консультации по телефону;
• Работа с заявками и заказами в 1С (8);
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными контрагентами;
• Обеспечение эффективного документооборота компании;
• Общее делопроизводство (составление документов, в т. ч. числе реестров корреспонденции
• Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ), контроль исполнения документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, др. расходные материалы);

Требования:

• Высшее или средне специальное образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание Excel, Word, Интернет, Outlook, 1С УТ);
• Знание документооборота;
• Умение работать с офисным оборудованием, оргтехникой;
• Знание иностранного языка (английский, китайский) будет преимуществом;
• Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, правильная дикция, сдержанность, внимательность, активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты в работе;
• Опыт приёма телефонных звонков, организации встречи посетителей, работы с документами, знание делового этикета;

!!! Кандидатов без соответствующего опыта просьба не беспокоить !!!

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Дружелюбная, уютная и открытая атмосфера;
• Работу в профессиональной команде;
• Современное, оборудованное рабочее место;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Кофе, шоколад и горячие обеды за счет компании.