Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

Работа в паре с полной взаимозаменяемостью:

• Ведение документооборота компании, в т.ч. организация работы с входящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
• Координация работы офисных служб и технических сервисов: клининг, курьеры и службы такси;
• Организация тревел-поддержки сотрудникам, уезжающим в командировки: заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз;
• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
• Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, опрятность;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память.

Условия:

• график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн.-чт.), пт.- до 17.00
• адрес: Московская область, г. Мытищи, Волковское шоссе, стр. 34 (остановка Северная ТЭЦ)
• корпоративный транспорт (из г. Реутова и от м. Медведково)
• испытательный срок 3 месяца