Офис-менеджер

Компания «Форт Диалог» работает на рынке с 1989 года и входит в «ТОП-100 крупнейших ИТ-компаний России» (CNews) и «ТОП-25 крупнейших системных интеграторов России 2022» (ITCnews). Мы имеем статус IT-компании, аккредитованной Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы активно расширяем свой штат и находимся в поиске Офис менеджера в г. Нижнекамск.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции;
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, подготовка презентаций;
• Составление писем, запросов, других документов;

• Постановка задач и контроль сроков выполнения в CRM Bitrix.

• Работа в 1С УТ.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы не менее 2х лет в аналогичной должности
• Высокий уровень внимательности, ответственности;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
• Дружный коллектив, проведение интересных корпоративных мероприятий;
• Кафетерий льгот (с компенсацией занятий спортом, ДМС, обучения и т.д.);
• Возможность оформить льготную IT-ипотеку.

Мы предлагаем интересную и перспективную работу. Мы стремимся создать такие условия работы, при которых каждый работник будет заинтересован в результате своего труда, сможет получить заслуженное признание за личный вклад в общий результат.