Ассистент Директора департамента девелопмента

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: R4S Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большая Никитская улица
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря руководителя (MS Outlook, плотный график);
  • Организация звонков и встреч руководителя в системах ВКС, очных встреч (офис, рестораны, на территории заказчика);
  • Организация звонков и встреч руководителя с сотрудниками внутри департамента (регулярные и по необходимости), в т.ч. протоколирование, рассылка протокола и контроль поручений;
  • Ведение базы контактов партнеров и подрядчиков;
  • Ведение таблиц расходов/подготовка таблиц по бюджету/презентаций и прочих материалов;
  • Контроль выполнения подписаний со стороны руководителя;
  • Ведение необходимой отчетности.

ПРОЕКТНЫЙ БЛОК:

  • Составление, корректировка, уточнение дорожной карты проекта, ключевых дат, отслеживание сроков;
  • Еженедельное обновление статусов, план-фактов, сбор отчетов и пр.;
  • Ведение базы документов в облаке, предоставление доступов, систематизация данных;

Что мы ожидаем от вас:

  • Опыт работы Администратором/Координатором проекта от 1 года;
  • Желание погружаться и изучать стадии строительного проекта, стремление к развитию в управлении проектами;
  • Опытный пользователь ПК, хорошее владение Excel, пользователь AutoCAD и MS Project;
  • Опыт работы с документацией, опыт архивирования.
  • Организационные способности. Коммуникабельность.
  • Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках.
  • Высокая работоспособность. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

  • Реальные перспективы карьерного роста (работа в структуре заказчика, проекты элитной недвижимости);
  • Возможность перенять опыт у сильного Руководителя с высокой экспертизой в строительстве;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Своевременная выплата заработной платы и трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 (с 9/9.30/10 до 18/18.30/19 на выбор);
  • Высокий уровень заработной платы (обсуждаются с успешным кандидатом);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
  • Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от метро Охотный ряд/Арбатская.