Делопроизводитель

Обязанности:

• По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
• Обеспечивать прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в бюро.
• Доставлять экспертно-медицинские документы из архива бюро.
• Осуществлять запрос экспертно-медицинских документов.
• Регистрировать граждан, прибывших на освидетельствование в бюро.
• Формировать (подшивать, нумеровать) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро.
• Вести учет, оформлять и выдавать гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы.
• Направлять в отделы военного комиссариата Республики Крым сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности.
• Обеспечивать отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой).
• Оформлять почтовые отправления.
• Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании почтовых марок на отправление простой, заказной корреспонденции.
• Составлять табель учета рабочего времени сотрудников бюро.

• Делопроизводитель бюро осуществляет регистрацию направлений на медико-социальную экспертизу, не подлежащих возврату в медицинскую организацию. В случае если по решению руководителя бюро зарегистрированное направление на медико-социальную экспертизу не содержит данных о результатах полного объёма медицинских обследований согласно Перечня медицинских обследований, предусмотренных абзацем третьим пункта 17 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.2022 № 588 делопроизводитель бюро должен:

  1) направить в течение 3 рабочих дней со дня получения направления уведомление о причинах возврата направления на медико-социальную экспертизу в медицинскую организацию, в территориальный фонд обязательного медицинского страхования, а также в орган, осуществляющий в отношении медицинской организации функции учредителя.

  2) направить гражданину (его законному или уполномоченному представителю) уведомление о возврате направления на медико-социальную экспертизу в медицинскую организацию и о причинах данного возврата в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня его возврата в медицинскую организацию, по каналам телефонной связи, включая мобильную связь, в том числе направления коротких текстовых сообщений, или в форме документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением, а также направляет соответствующее уведомление в личный кабинет гражданина на едином портале.

Требования:

• На должность делопроизводителя бюро принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) -программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

​​​