Специалист по документообороту

Привет, возможно-будущий-коллега!

Мы, агентство deezy, реализуем классные кампании с привлечением блогеров для наших клиентов и отважно сражаемся за качественный (и недорогой) трафик. Мы любим новые челленджи и креативный подход к решению стандартных задач!

Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту.

Основные задачи — координация работы агентства по ФЗ-84 «О рекламе» и подготовка первичных документов по проектам.

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота
• Регистрация контрагентов, заведение атрибутов, загрузка креативов, получение токенов, снятие скриншотов, выгрузка статистики. Ежемесячная отчетность
• Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты)
• Проверка наличия оригиналов документов в целом по компании
• Контроль подачи данных рекламных размещений в ОРД
• Подготовка тендерной документации
• Выполнение других поручений в рамках компетенции

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт ведения делопроизводства и работы с документами — обязательно
• Опыт в рекламной сфере и понимание нюансов будет большим плюсом!
• Знание ФЗ-38 «О рекламе» и опыт работы с подачей данных в ОРД
• Цифровая грамотность, уверенное знание ПК, офисной оргтехники и технический склад ума.
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и внимание к мелочам
• Умение работать в режиме многозадачности и большого объема информации

Условия:

• Зарплата – 30000 руб на руки
• Не нужно ходить в офис - работаем удаленно и из любой точки мира!

• Удаленный режим работы по графику 5/2 с гибким началом-концом дня