Старший специалист (секретарь-помощник руководителя) Управление капитального ремонта

Обязанности:

• Осуществляет ведение регистрационной базы в СЭД DIRECTUM: входящих документов - регистрация, направление исполнителям, осуществление контроля исполнения; исходящих документов - регистрация, отправка;
• Осуществляет формирование еженедельной служебной записки и заявки на предоставление автомобиля работникам, привлеченным к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливает документы и материалы необходимые для работы руководителя;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Организует производственные совещания (подготовка приглашений, телефонные переговоры).

Требования:

• Образование – Высшее профильное образование бакалавриат / специалитет;
• Опыт - Профильный стаж не менее 3-х лет;
• Умение работать с оргтехникой различного назначения, ПЭВМ.

Навыки и знания:

• Знание офисных программ (СЭД DIRECTUM, MS Excel, MS Word презентации/отчеты в MS PowerPoint и т.д.).

Условия:

• Режим работы постоянный (пятидневный)