Секретарь-референт

Обязанности:

• Регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества, передает документы на исполнение.
• Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводить их регистрацию. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
• Принимает документы на подпись руководителя..
• Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись.
• Выполняет печатные и копировально-множительные работы.
• Оформляет заказ на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов. (закуп билетов для вахтового персонала 250 человек).
• Получает от работников данные, документы и фотографии, необходимые для оформления пропусков.
• Получает от работников данные и документы, необходимые для оформления и направляет контрагенту для оформления страховых полисов, оформляет страховку в СОГАЗ.
• Принимает и доставляет по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, посылки и т. п., а также получает и доставляет корреспонденцию и посылки от других организаций.
• Своевременно пополняет необходимые запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, ведёт их учет и организует доставку по структурным подразделениям.
• Выполнят отдельные (разовые) поручения руководителя обособленного подразделения.

Требования:

• Высшее образование – специалитет/магистратура и стаж практической работы не менее одного года, либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.
• Внимательность, грамотность и организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Владение ПО, на уровне продвинутый пользователь Word. Excel.
• Опыт работы в онлайн сервисе Smartwey, онлайн кабинет Почта России приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, бессрочный трудовой договор.
• Работа по пятидневной рабочей неделе: с Пн. по Чт. с 8:30 до 18:00 перерыв на обед с 12:00 по 14:00, Пят. с 8:30 до 15:00 с перерывом на обед 30мин., выходные суббота и воскресенье.
• Укомплектованное стационарное рабочее место.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.