Ассистент тендерного специалиста

ООО Группа Компаний «Рекорд» на российском рынке горюче-смазочных материалов работает с 2013 года. Более четырехсот российских компаний уже стали нашими клиентами. Наши клиенты – конечные потребители, строительные, производственные, промышленные, сельскохозяйственные предприятия, государственные учреждения, топливные операторы. В связи с активным ростом и амбициозными целями, в нашей команде открылась новая должность: Ассистент тендерного специалиста.

Почему Вы захотите работать именно у нас:

1. Безупречная репутация компании.
2. Четкая и прозрачная система мотивации.
3. Разработана система обучения и наставничества.
4. Стабильный коллектив (большая часть сотрудников работает с основания компании).
5. Карьерный рост (через 6 месяцев готовы предложить должность тендерного специалиста или другую должность в рамках нашей компании).
6. Обучение внутри компании и от партнеров.
7. Cовременный офис в центре города г. Челябинск ул. Лесопарковая д.7А, расположен в пяти минутах ходьбы от остановки общественного транспорта.
8. График работы: 5/2 с 09:00-18:00 Удаленный и гибридный формат сотрудничества не рассматриваем.
9. Оборудованная кухонная зона. Бесплатный натуральный кофе.
10. Подарки и цветы на день рождения от компании.
11. Частичная или полная компенсация затрат на спорт (бассейн, фитнес зал).
12. Выездные корпоративы на день рождение компании в формате всё включено.
13. Насыщенная корпоративная жизнь: день нефтяника, новый год, бизнес завтраки, 23 февраля, 8 марта и др.- программа расписана на год вперед.

Что предстоит делать:

1. Подготовка пакета документов для прохождения аккредитаций/регистрации на ЭТП.
2. Размещение заявок и сопутствующей документации на участие в тендерах на ЭТП.
3. Поддержание актуальности данных на ЭТП (их своевременное обновление).
4. Обработка, в том числе переадресация входящих уведомлений/приглашений касательно тендеров по ответственным сотрудникам.
5. Получение закрывающих документов с электронных площадок по произведенным оплатам и передача в бухгалтерию, обеспечение оплат участия в тендерах и контроль возврата обеспечительных платежей.
6. Ведения и поддержание актуальности базы данных касательно регистрационных данных ЭТП.
7. Выполнение иных поручений руководителя отдела по участию в тендерных процедурах и работе с ЭТП.
8. Формирование пакета документов для подачи заявок в закупочных процедурах.
9. Ведение личного документооборота и отчетов.
10. Ведение переговоров с контрагентами и партнерами.
11. Деловая переписка с клиентами.
12. Отправка и отслеживание процесса согласования проекта договоров с юристами нашей компании.
13. Согласование проектов договоров с контрагентами по выигранным закупочным процедурам.

Ты нам точно подойдешь, если:

1. Успешный опыт работы в аналогичной должности (участие, сопровождение тендеров) будет преимуществом.
2. Нет опыта, но огромное желание научиться новому.
3. Профессионально ведешь переговоры с покупателями.
4. Сочетаешь в себе отличные коммуникативные навыки и внимательность к деталям.
5. Умеешь работать в 1С и офисных программах.

! Для более оперативного рассмотрения резюме, пишите в WhatsApp!

До встречи на собеседовании!