Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в 1с Документооборот;
• Постановка задач сотрудником в Битрикс 24 (загрузка СЗ в Битрикс после подписания руководством);
• Организация делопроизводства,правильное и своевременное распределение документов,архивация документов;
• Работа с архивом.Ежегодная утилизация документов не подлежащих хранению;
• Прием и перераспределение звонков;
• Отправка документов Почтой России и курьерской доставкой;
• Соблюдение чистоты и порядка в приемной,комнаты отдыха,переговорноЗагрузка счетов на оплату Битрикс 24;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка документации, Служебных записок, приказов. По запросу руководства;
• Координирование мероприятий .

Требования:

• Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С ЭДО, "Битрикс 24", Internet, E-mail, навыки работы с офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС),

• знание стандартов ведения делопроизводства (реквизитов, правил разработки и оформления документов, контроль сроков исполнения документов);
• грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация;
• способность расставлять приоритеты, эффективно работать в режиме многозадачности;
• умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.
• умение организовывать рабочий процесс и распределять поручения, а также осуществлять контроль за их исполнением.

Условия:

• оформление по ТК РФ и полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, льготное питание и др.);
• конкурентоспособную заработную плату;
• график работы: 5/2, с 9.00 - 18.00;
• служебное питание.