Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: ЛОЭСК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Песочная набережная 42
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • осуществлять документооборот службы;

  • организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

  • организовать планирование рабочего дня руководителей службы;

  • организовывать контроль поручений руководителей службы;

  • организовывать подготовку документов;

  • осуществлять нормоконтроль документов издаваемых функциональным блоком;

  • обеспечивать сохранность документов;

  • осуществлять регистрацию документов;

  • организация командировок работников службы.

Требования:

  • высшее профессиональное образование;

  • уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook);

  • работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом);

  • ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в Компании с 20-летней историей, стабильный доход + премии.
  • Метро Чкаловская/Петроградская в шаговой доступности.
  • Отличный опыт и возможность для развития и применения профессиональных навыков.
  • Рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15.