Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
• ведение первоначального документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• ведение реестра документов организации;
• по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
• по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии. Поддержка обслуживания оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.);
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• отличное владение оргтехники
• знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом)
• внимательность, многозадачность
• стрессоустойчивость

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ
• комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал"
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)

• Пятидневная рабочая неделя (08:00 - 17:00);
• Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.