Офис-менеджер

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга;
• Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов;
• Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков;
• Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам;
• Заниматься поиском и взаимодействовать с поставщиками; контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности;
• Выполнять поручений руководителя;

Мы ждем, что у тебя есть:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Знание ПК и офисной техники;
• Доброжелательность, коммуникабельность, хозяйственность и инициативность;

Условия:

• График работы 5\2 с 10 до 19;