Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: СберМаркетинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Поклонная улица 3к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что ты будешь делать:

  • Обеспечивать жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга
  • Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов
  • Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков
  • Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам
  • Заниматься поиском и взаимодействовать с поставщиками; контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности
  • Выполнять поручений руководителя

Мы ждем, что у тебя есть:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
  • Знание ПК и офисной техники
  • Доброжелательность, коммуникабельность, хозяйственность и инициативность

Условия:

  • График работы 5\2 с 9.30 до 18.30